根據上海市工商局規定，在上海注冊代表處的外國投資企業在其所在國，必須成立2年方可申請辦理上海代表處。依據最新上海工商局對代表處登記管理法規，代表處設立登記必須提供外國企業的開業證明和銀行資信證明，這2個證明必須要經過公證以及中國駐當地的大使館或領事館進行認證。代表處注冊登記的辦公地址必須涉外辦公樓，需提供租賃協議、涉外辦公證明、租賃備案等材料。由于代表處是非獨立企業法人，因此，其沒有招聘等人事權力。代表處招聘大陸籍員工必須委托人事代理機構，包括首席代表。代表處設立登記時無需辦理名稱核準，但其名稱必須符合規定要求。代表處名稱規范格式為，+國外公司名稱+上海代表處。
根據上海市工商局規定，在上海注冊代表處的外國投資企業在其所在國，必須成立2年方可申請辦理上海代表處。以下從七點介紹外資代表處成立的前題條件；
1、外國企業證明材料必須公證
依據最新上海工商局對代表處登記管理法規，代表處設立登記必須提供外國企業的開業證明和銀行資信證明，這2個證明必須要經過公證以及中國駐當地的大使館或領事館進行認證。
2、涉外辦公地址
代表處注冊登記的辦公地址必須涉外辦公樓，需提供租賃協議、涉外辦公證明、租賃備案等材料。
3、大陸籍員工需委托人事代理
由于代表處是非獨立企業法人，因此，其沒有招聘等人事權力。代表處招聘大陸籍員工必須委托人事代理機構，包括首席代表。但是，如果是外籍員工，外國企業可以直接派遣。
4、代表處名稱必須符合規定要求
代表處設立登記時無需辦理名稱核準，但其名稱必須符合規定要求。
代表處名稱規范格式為：(國籍或地區)+國外公司名稱+上海代表處。
5、符合代表處人數規定
代表處的首席代表加上一般代表的人數要不超過4人，此外，代表處的有效期目前只有1年，代表處注冊登記必須委托代理公司辦理。
6、外國企業申請在中華人民共和國境內設立常駐代表機構，須先向當地工商局提出申請，工商局對其申請進行審查，在5個工作日內做出批準或不予批準的決定。得到批準的企業，頒發代表 機構登記證。
7、外國企業申請設立常駐代表機構須委托一家主管部門批準的、具有相關資質的公司作為承辦單位，由承辦單位代外國企業向審批機關報送各類材料，辦理申報手續。
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