商標注冊處收到注冊申請后，審查主任會根據下圖及下文所示的步驟處理有關申請。有關申請如沒有不足之處，而擬注冊商標又沒有遇到反對，則整個程序(由商標注冊處接獲申請至批準商標注冊)需時可短至六個月。

　　提交申請

　　商標注冊處收到注冊申請表格（表格T2或T2A）后，我們會發出收據及通知你有關申請編號。

　　檢查申請的不足之處

　　商標注冊處在審查有關申請前，會先詳細檢視申請表格及所有附件，以查看表格內須填寫的部分是否已經填妥、有關資料是否正確、所需資料是否不全。

　　如資料不全，商標注冊處會要求申請人補救有關不足之處。非常輕微的修訂（如貨品類別的編號），不會影響提交申請的日期，但較重要的修訂（如沒有提交有關商標的圖示），則會對提交申請日期有影響。此外，重大的改動（如改動商標的圖示）一律不會接受。如一切妥當，申請程序會進入下一階段（檢索及審查）。

　　檢索及審查

　　完成檢查申請的不足之處并確定所有資料備妥后，商標注冊處會翻查商標記錄，以確定在相同或類似的貨品或服務，是否有其他商戶已經注冊或申請注冊相同或類似的商標。

　　商標注冊處會同時查核有關商標是否符合《商標條例》所訂的注冊規定。其中部分準則已載列于“提交申請前須考慮事項”一節。該節只供參考，未有盡列所有規定。

　　審查主任隨后會發出書面意見，說明對有關標記的反對和理由，或確定接納有關標記的注冊申請。

　　反對

　　如申請未符合注冊規定，商標注冊處會提出異議。申請人須于六個月內達致有關規定。這段期限可延展三個月。

　　如何解決反對問題

　　商標注冊處會在意見中解釋為何有關商標未符合注冊規定，如認為反對問題能夠解決，可向申請人建議解決辦法。

　　如反對問題仍然存在

　　即使申請人已設法解決商標注冊處處長在初步意見所提出的反對，有關申請可能仍未符合注冊規定。商標注冊處會再提出意見，說明審查結果。在這階段，如申請人想繼續辦理這項申請，則可以在商標注冊處再次提出意見之日起的三個月內，達致注冊規定或要求聆訊。申請人只可以在《商標規則》的指定情況下(例如需要更多時間取得在先商標擁有人的同意)要求延展上述時限。

　　如要求聆訊，則支持和反對有關商標注冊的所有證據，都會在聆訊中審議。聆訊人員其后會作出裁決。

　　聆訊

　　如要求聆訊，則支持和反對有關商標注冊的所有證據，都會在聆訊中審議。聆訊人員其后會作出裁決。

　　公布申請

　　商標注冊處接納你的申請后，便會在香港知識產權公報（網址為 http://www.ipd.gov.hk/chi/ip_journal.htm）作出公布。

　　第三者反對

　　任何人均可在香港知識產權公報閱覽你的商標，并對你的注冊申請提出反對。反對人須在注冊申請公布日期起計的三個月內提交反對通知。作為申請人，你可以撤回你的注冊申請或就反對提交反陳述。雙方均有機會在指定時限內就申請注冊或反對注冊提交證據。商標注冊處收到所有證據后，便會安排雙方出席聆訊，并由聆訊人員作出裁決。如你撤回你的注冊申請或在反對注冊的法律程序中獲判敗訴，你可能需要支付另一方的訟費。

　　注冊

　　商標注冊處處長接納有關商標的注冊申請后，便會把該商標的詳細資料記入注冊紀錄冊，并向申請人發出注冊證明書。此外，商標注冊處處長會在香港知識產權公報中公布有關的注冊公告。注冊日期會追溯至提交申請當日，換言之，你作為注冊商標擁有人的權利，應由提交申請當日起計。