根據(jù)商務(wù)部、海關(guān)總署下發(fā)的《兩用物項(xiàng)和技術(shù)進(jìn)出口許可證治理目錄》，從事管制貨物進(jìn)出口貿(mào)易的企業(yè)，需要辦理進(jìn)出口許可證，上海市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局受商務(wù)部委托，負(fù)責(zé)辦理上海市企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)。

　　一、辦理程序

　　㈠、申辦電子鑰匙

　　詳見《辦理進(jìn)出口許可證電子鑰匙須知》

　　㈡、申辦兩用物項(xiàng)出口資格

　　1、申請(qǐng)出口資格。在電腦上插進(jìn)電子鑰匙后，在http://exctrl.mofcom.gov.cn/tecp/corp_index.jsp界面點(diǎn)擊“登陸兩用物項(xiàng)和技術(shù)進(jìn)出口許可申報(bào)系統(tǒng)”，輸進(jìn)用戶名和密碼后（詳見電子鑰匙說明），錄進(jìn)“出口資格申請(qǐng)”。

　　2、收到企業(yè)電子數(shù)據(jù)后，上海市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局外貿(mào)綜合處（以下簡(jiǎn)稱外貿(mào)綜合處）在3個(gè)工作日內(nèi)做出受理或退回的反饋意見。電子數(shù)據(jù)“受理”后，企業(yè)打印出《中華人民共和國(guó)敏感物項(xiàng)和技術(shù)出口經(jīng)營(yíng)登記申請(qǐng)表》，并將如下材料一式兩套送外貿(mào)綜合處。

　　⑴．《中華人民共和國(guó)敏感物項(xiàng)和技術(shù)出口經(jīng)營(yíng)登記申請(qǐng)表》（本表一式兩聯(lián)，需齊縫加蓋企業(yè)印章；要求打印填寫，不得手寫）；

　　⑵．企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

　　⑶．《進(jìn)出口企業(yè)資格證書》（或?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表）或《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件；

　　3、外貿(mào)綜合處核準(zhǔn)企業(yè)“出口經(jīng)營(yíng)資格”無誤后，將電子數(shù)據(jù)“轉(zhuǎn)報(bào)商務(wù)部”。企業(yè)到外貿(mào)綜合處領(lǐng)取一套加蓋公章的材料，郵寄到商務(wù)部，地址附后。

　　4、商務(wù)部收到企業(yè)書面材料和電子數(shù)據(jù)后10個(gè)工作日內(nèi)決定是否予以登記，同意的電子數(shù)據(jù)變?yōu)椤坝行А薄ＹY格通過后三年有效。

　　㈢、申辦出口許可申請(qǐng)

　　出口資格變?yōu)椤坝行А焙螅髽I(yè)填報(bào)“出口許可申請(qǐng)”，申請(qǐng)的電子數(shù)據(jù)提交后，將下列書面材料報(bào)到外貿(mào)綜合處。

　　1．《中華人民共和國(guó)敏感物項(xiàng)和技術(shù)出口許可申請(qǐng)表》正本1份（本表一式兩聯(lián)，需齊縫加蓋企業(yè)印章；要求打印填寫，不得手寫；除有其他明確規(guī)定外，一律用中文填寫）；

　　2．《終極用戶和終極用途證實(shí)》正本和中文譯本各1份（中文譯本應(yīng)完整正確，并加蓋出口商的企業(yè)印章。證實(shí)的英文和中文格式可從商務(wù)部網(wǎng)站下載）；

　　3．合同副本1份（加蓋企業(yè)印章）；

　　4．申請(qǐng)出口的敏感物項(xiàng)和技術(shù)的技術(shù)說明1份（加蓋企業(yè)印章）；

　　5．企業(yè)法定代表人的身份證實(shí)和簽字樣本1份或法定代表人授權(quán)書1份（法定代表人身份證實(shí)是指《企業(yè)法人法定代表人證書》的復(fù)印件和身份證復(fù)印件，簽字樣本是指法定代表人的簽字手跡）；

　　企業(yè)法定代表人因故無法簽字時(shí)，可由其授權(quán)的企業(yè)主要治理負(fù)責(zé)人（總裁、副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理）簽字，并提交法定代表人授權(quán)書1 份。授權(quán)書應(yīng)包含明確、具體的授權(quán)內(nèi)容和有效期以及被授權(quán)人姓名、職務(wù)和簽字樣本等。上述文件如第一次提交，應(yīng)提交正本，供商務(wù)部備案，之后可提交加蓋企業(yè)印章的復(fù)印件。如有變更，應(yīng)及時(shí)報(bào)商務(wù)部備案。

　　6．企業(yè)主要治理負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的身份證實(shí)1份（企業(yè)出具的主要治理負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的職務(wù)和身份證實(shí)，需附身份證復(fù)印件，并加蓋公司印章）；

　　7．由終極用戶出具的英文或中文公司簡(jiǎn)介1份（加蓋企業(yè)印章），內(nèi)容包括經(jīng)營(yíng)狀況、主要產(chǎn)品、網(wǎng)址、主要負(fù)責(zé)人等。如為英文簡(jiǎn)介，則由出口商負(fù)責(zé)提供中文譯本（加蓋出口商印章）。建議附送終極用戶的企業(yè)先容宣傳手冊(cè)等資料。

　　㈣、申領(lǐng)兩用物項(xiàng)進(jìn)出口許可證

　　許可通過后，企業(yè)在許可證事務(wù)局網(wǎng)站上報(bào)許可證申請(qǐng)，（http://www.licence.org.cn/Web/Default.asp上的“企業(yè)網(wǎng)上申領(lǐng)平臺(tái)”），外貿(mào)綜合處收到電子數(shù)據(jù)后，3個(gè)工作日內(nèi)通過。企業(yè)憑加蓋公章的《出口許可證申請(qǐng)表》、出口合同復(fù)印件到外貿(mào)綜合處領(lǐng)取出口許可證。

　　二、留意事項(xiàng)

　　1、企業(yè)在遞交文件時(shí)，應(yīng)按上述順序?qū)⑽募b訂整潔，并留意保持文件的干凈整潔，文件同一使用A4紙。

　　2、石墨類產(chǎn)品，假如出口到伊朗、朝鮮、敘利亞等國(guó)家，所需材料應(yīng)一式兩套，報(bào)商務(wù)部審批；出口其他國(guó)家和地區(qū)，材料只需一套，由外貿(mào)綜合處備案。

　　3、填寫說明請(qǐng)參照

　　4、如企業(yè)第一次申請(qǐng)辦理兩用物項(xiàng)和技術(shù)出口許可證，申辦電子鑰匙等四個(gè)程序全要通過，之后只要進(jìn)行第三、四個(gè)程序即可。