企業選擇代理記賬的一些原因

關鍵詞：代理記賬

導讀：對一個企業來講，無論是法規要求還是企業經營需要，財務部門是必須的。較大的企業組建財務，一般都直接招聘財務會計人員來組建財務部門。而新成立的小微企業，特別是規模較小、正在創業、業務簡單的企業，在國內通常都自然會考慮招聘一名會計或兼職會計，多數企業并不太了解財務代理或代理記賬。

代理記賬是現代服務業的重要組成部分，國外發達國家已很普遍，外資企業選擇較多，國內企業一旦了解代理記賬服務，就會考慮是否選擇代理記賬做為“會計部門”。當然這要根據企業實際需要而定。據我們所知，許多企業選擇代理記賬服務，不僅是由于代理記賬服務具有成本低、服務專業的突出好處和優勢，而且還有其它理由或原因，甚至是一些鮮為人知原因，或者是一些不太引起企業管理者注意或重視的原因。以下予以說明：

1、相關財稅法律法規要求

《會計法》規定：單位都應當設置會計部門或會計崗位。這在公司注冊和經營過程中，行政主管部門都會有要求并進行審核和檢查,每月（季、年）都要上報會計報表、報稅等。當然，企業經營管理也離不開會計。

2、對會計主管有一定要求

《會計法》規定：單位必須指定會計主管；會計主管必須具有會計師以上職稱或三年以上會計資格；會計和出納必須持有會計從業“上崗證”，且出納不得兼任收入、支出、費用等會計賬目登記工作。當然，企業自然也希望會計有一定工作經驗，才能為企業理好財。需要注意的是：如果招聘會計不符要求或財務風險管理不到位，沒事便罷，發生問題便是企業責任，亦即法人及管理者的責任。

3、企業聘請會計都很慎重

一般來說，企業都想聘請到一位好的會計。聘請高級會計成本較高，企業規模小也不易找到，何況有些企業也不一定適用。

如聘用的會計經驗少或業務能力不強，發生了財稅損失都不知曉，企業損失和運行成本自然會無形增加，還不如多點工資聘請好會計節省，好會計所增加的工資成本可能會遠遠小于直接損失和無形損失。另外，一旦發生重大損失，有些不負責任的會計辭職了事，這樣的事情我們服務的客戶曾經遇到，損失只能全部由企業承擔。

會計經驗少，賬、表、稅等處理不好或者混亂，年檢、審計、財稅檢查、年度所得稅清算等也會出現問題，管理部門也會比較關注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的，甚至有的公司想注銷都注銷不了，不少企業還需要對以前的賬進行重新整理（亂賬整理），才符合要求。

招聘人員還要承擔員工養老、醫療、失業、公積、工傷、生育保險，或綜合保險和福利。勞動合同法實施后，還要承擔勞動合同法新增人員成本；如果會計離職，工作銜接也成問題，還要耗費精力再聘會計。

會計會接觸一些企業的經營機密，發生離職矛盾，也會給企業帶來一些困擾。來我們這里咨詢的客戶，每年都會遇到幾起這樣的情況。諸如會計離職時提走數萬現金，企業也不愿聲張（當然也有自身財務管理問題）；與會計發生矛盾，會計不交賬本、憑證、報稅U盤等，造成企業困擾；有的會計保管企業證照公章，負責年檢沒有年檢，離職時擔心出問題，帶走所有企業證件公章，報警也找不到當事人，企業不僅無法經營，還要遭遇數萬元罰款，重新辦理證照公章等，比注冊一家新公司的手續還復雜，費用更高；還有許多諸如離職補償、社保、勞動保護等勞動爭議問題，不勝枚舉。

（注：有的企業正是看中代理記賬沒有這方面的問題，而選擇代理記賬服務的。）

總之，企業招聘會計是一件比較慎重的事，絕大多數企業都能找到合適且負責任的會計，但企業有時也會遇到這樣或那樣的問題。

4、稅務處理需要經驗

稅務處理比較復雜，不僅需要熟悉財稅政策法規，還需要實際操作經驗，要求所有會計都有很強處理稅務的能力和經驗也不現實。但是，稅務處理經驗對企業來說非常重要，如果知曉和熟悉相關財稅政策，并用好財稅政策，在合法納稅前提下，有可能會為企業“節省”許多不必要稅費。反之，則反之，差別很大。

成立一家公司后的第一件事就是要找一個好會計。因此，豐富地稅務經驗是企業非?？粗氐?，絕大多數企業對主要財務人員，寧愿高薪聘請經驗豐富的會計，也不會吝惜人員成本，隨便聘請經驗少的會計。

5、會計兼職問題

如果單位規模不大，無需設置財務部門，聘請專職會計工作量又不夠，一般會考慮會計兼職，即聘請一名會計，同時讓他兼職其它工作，如兼人事、文秘等。

這種方式存在的問題是：如聘資深會計，并讓其兼任其他工作，顯然有些浪費；雖然資歷淺的會計可以兼任其他工作，但工作穩定性和專業經驗又成問題。

6、兼職會計問題

那么，兼職會計如何？兼職會計通常費用較低，云南兼職會計也不少，可以考慮選擇。

選擇兼職會計的有些問題與聘請會計類似，最主要的問題是企業在聘請兼職會計時，要充分考慮好這種兼職的特殊勞動合同關系，同時要考慮好兼職會計能否保證會計工作的連續性。按照新實施的勞動合同法，兼職人員不需要提出辭職或批準辭職，就可以隨時終止勞動關系。因此，還要特別關注會計職業品德問題。

在職的會計人員也有在另一家企業做兼職會計的，在職會計兼職需經原單位批準同意，多數單位是不會同意員工兼職的，因此，在職會計兼職多為私自兼職，兼職與本職工作有時也會沖突，這種兼職會計需慎重選擇。

也有會計人員專職兼職的：退休老會計如果身體好、對財稅新知識和政策變化有很好的敏感度、工作量不大、短期使用的話，可以考慮其兼職會計。年富力強的“專職”兼職會計，則需要足夠多的兼職才能維持基本收入，但大多數兼職會計很難找到足夠多的兼職會計機會，如果沒有足夠多的兼職收入，也很難長期兼職。本公司招聘會計人員時經常會遇到曾做過兼職會計的會計人員。這樣，兼職會計穩定性就成問題，不能很好保證財務工作的連續性...

以上問題，都需要企業慎重考慮。由代理記賬公司進行代理記賬的好處和優勢，可在某種程度上彌補上述問題和不足。很多選擇代理記賬服務企業，也是看中代理記賬不僅成本低，而且更專業，能夠避免上述不足之處，這也是一些企業選擇代理記賬服務的部分原因。