在香港注冊(cè)公司必須設(shè)定法定秘書一職，且由香港人擔(dān)任法定秘書。那么，為何設(shè)定法定秘書，香港公司法定秘書有哪些職責(zé)呢?

　　一、香港法定秘書的職責(zé)

　　1、香港政府規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔(dān)任。

　　2、協(xié)富在提供法定秘書的同時(shí)，一般還提供注冊(cè)地址和處理政府來(lái)往文件。法定秘書相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。

　　3、法定秘書的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書。法定秘書是在注冊(cè)有限公司時(shí)法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當(dāng)成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書。如果需要環(huán)宇的商務(wù)秘書服務(wù)，詳情可看環(huán)宇商務(wù)秘書說(shuō)明書

　　4、法定秘書費(fèi)用：一般香港注冊(cè)代理公司都會(huì)收取法定秘書服務(wù)費(fèi)，一般在1000-2000元人民幣/年。上海協(xié)富承諾不收取任何法定秘書費(fèi)用。

　　二、香港法定秘書的功能

　　1、在香港注冊(cè)的有限公司，都需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責(zé)任，及維持公司基本的運(yùn)作。由二零零四年二月十三日開始，董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書并不能由唯一的公司董事?lián)巍?/p>

　　2、公司秘書乃法定職位，其職務(wù)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動(dòng);亦需為董事局?jǐn)M備公司的會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。

　　作為提供專業(yè)服務(wù)的公司，我們的法定秘書會(huì)致力減少客戶面對(duì)相關(guān)法例時(shí)，所可能產(chǎn)生的困擾及疑惑。我們會(huì)替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個(gè)別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業(yè)登記及印花稅例，以至公司(清盤)守則和其它有關(guān)的法律和條例的需要。我們亦會(huì)不定期為客戶提供新公司法例的資料，并剖述其影響，以便客戶掌握更新信息，及避免不必要的誤會(huì)或招致無(wú)謂罰款。

　　協(xié)富提供的法定秘書及注冊(cè)地址等是不收取任何費(fèi)用的，大部分香港公司注冊(cè)代理公司對(duì)法定秘書服務(wù)要收取1000-2000元/年的費(fèi)用。因而，在注冊(cè)香港公司時(shí)，對(duì)于代理公司后期的服務(wù)費(fèi)用要詢問(wèn)清楚。